- Mardi 21 Mai / 05h11 (Paris)
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Le communiqué envoyé par e-mail est-il aussi efficace que celui qui est faxé ou adressé par courrier ?
Bien meilleur !
Contrairement à certaines idées reçues, il est prouvé que les journalistes préfèrent de loin recevoir les dépêches par Internet.
Voir à ce sujet notre étude en introduction de « Conseils de rédaction ».
Comment les journalistes reçoivent-ils les communiqués de presse diffusés par DMW ?
Les journalistes (et assimilés) reçoivent une « alerte flash » directement sur leur ordinateur qui les prévient qu’un communiqué de presse les concernant vient d’arriver sur le site DMW.
Cette alerte flash reprend les premières lignes du communiqué de presse (titre et / ou chapeau).
En cliquant dessus, le journaliste a immédiatement accès au reste du message ainsi qu’à son espace personnel DMW dans lequel il peut classer le communiqué de presse selon certains critères (date, source, mot-clé...).
Quels sont les journalistes qui reçoivent le communiqué de presse ?
Tous les internautes ont librement accès à DMW et peuvent donc prendre connaissance de tout communiqué de presse.
Mais en plus, tel communiqué sera partiellement adressé par « alerte flash » aux ordinateurs des journalistes en fonction de critères de sélection définis :
- par l’auteur du communiqué en fonction de ses besoins ;
- par les journalistes en fonction de leurs attentes ;
- ... ainsi qu’à tous les internautes inscrits dans DMW.
Pourquoi un communiqué de presse n’est-il pas systématiquement adressé à tous les journalistes du monde entier ?
C’est possible mais rarement efficace.
En effet, à tel type de public correspond tel type d’information.
Il est inutile, pour ne pas dire préjudiciable, d’envoyer une information à un journaliste qui n’est pas intéressé par le sujet.
Voilà pourquoi, émetteurs comme récepteurs définissent chacun de leur côté des critères permettant d’affiner au mieux la pertinence de diffusion de tout communiqué de presse.
Est-il possible de connaître le nombre de journalistes qui ont reçu un communiqué de presse ?
Oui, et plus encore !
Grâce à son service de « monitoring », DMW permet à ses clients de connaître le nombre de journalistes qui ont consulté et / ou téléchargé leur communiqué, répartis par média, pays, secteur économique...
Si un journaliste désire en savoir davantage, comment fait-il ?
Il dispose de plusieurs moyens pour s’informer au sujet de l’événement ou de la structure qui est l’auteur du communiqué :
- en contactant la personne indiquée sur le communiqué ;
- ou celle listée dans la rubrique Fiches Pro de DMW ;
- en consultant les informations complémentaires ou institutionnelles mises à sa disposition dans la rubrique Media Box de DMW.
Un communiqué de presse peut-il être compris par tous les journalistes du monde ?
Oui, s’ils parlent allemand, anglais, français, espagnol ou néerlandais, ce qui représente le cas le plus général. Chaque communiqué est (pour l’instant) automatiquement traduit dans plusieurs de ces langues en fonction des pays ciblés.
Dans le cas d’une autre langue, DMW est à même de se charger de la traduction à condition d’en faire la demande.
Faut-il envoyer un même communiqué à tous les journalistes ?
Cela dépend de l’adéquation entre l’événement et l’attente des journalistes.
Heureusement, cette adéquation est prise en compte par DMW qui croise les centres d’intérêt des uns et des autres.
Quant au contenu, il peut être judicieux de l’adapter lui aussi, ce qui est par contre du ressort de l’émetteur.
Voir à ce sujet « Conseils de rédaction ».
Peut-on consulter un communiqué de presse qui n’est plus d’actualité ?
Oui, s’il ne date pas de plus de vingt-quatre mois au moment où vous souhaitez le lire.
Tous les communiqués sont archivés deux ans durant pendant lesquels ils sont librement consultables par tous.
Peut-on faire diffuser par DMW des documents autres que portant du texte ?
Bien sûr.
Les Infos-Visuels sont des communiqués de presse enrichis par un fichier image (photo, dessin), vidéo ou son. Cela augmente leur convivialité et leur impact.
La Media Box contient elle aussi toutes sortes d’informations multimédia provenant des sociétés ou organismes clients de DMW : dossiers et revues de presse, reportages photo ou vidéo, plaquettes au format PDF, liens renvoyant à des sites dynamiques, etc.
Et à quel coût ?
Le coût de diffusion n’est pas lié au poids des documents mis en ligne sur DMW ou au nombre de fois où ils sont téléchargés.
La seule limite à prendre en compte est le temps que patientera le journaliste pour y avoir accès.
Attention donc à bien compresser ou alléger vos fichiers selon les usages et possibilités en vigueur sur le Web.
Quelle est la fréquence de mise à jour de la base de données journalistes & médias ?
Elle est automatique et constante dans la mesure où ce sont les journalistes eux-mêmes qui s’inscrivent et modifient au fur et à mesure leurs profil et centres d’intérêt.
De plus, les documentalistes de DMW réalisent quotidiennement un travail d’enrichissement et de réactualisation de nos bases de données.
Ce fichier « actif » développé et réactualisé en permanence offre donc une garantie de rencontre fructueuse entre émetteurs et récepteurs.
Qui a accès aux données personnelles saisies dans les formulaires d’inscription de DMW ?
Rassurez-vous, à priori personne à part DMW ou toute personne habilitée.
Voir à ce sujet nos "Clauses de confidentialité" et nos "Conditions d’utilisation".
